É na fase de planejamento do projeto que podemos fazer a avaliação da viabilidade, bem como definir recursos, duração e qualidade dos produtos ou serviços. Recursos, tempo e qualidade são consideradas três variáveis críticas para a execução dos projetos. Planejar é essencial para estabelecer metas e traçar estratégias para alcançá-las, mas especialmente para monitorar e controlar a execução de todas as ações do projeto. Um bom controle pode resultar em economia de tempo e recursos e ampliar o nível de satisfação dos projetos.
Para planejar um projeto é importante:
Definir objetivos propostos;
Identificar e sequenciar as atividades;
Detalhar os recursos necessários;
Estimar o tempo de cada ação;
Especificar produtos e serviços;
Relacionar os recursos necessários para o alcance de cada objetivo;
Determinar o prazo para conclusão do projeto.
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